办公室日常 · 广州增城

办公室开始用AI整理资料

开创包装开始把AI用到办公室的资料整理中。先做的事情很具体:整理企业证照、产品资料和业务里经常碰到的问题。

广州开创包装办公室入口与企业标识原始实拍
广州增城,开创包装办公室入口。企业原始实拍。

纸箱定制的资料里,既有产品尺寸和印刷要求,也有厂址、联系方式、认证证书这些基础信息。这轮整理把它们分门别类,分清已核实的内容和还需要补充的资料。

比如,瓦楞纸箱的纸板组合、飞机盒的内部尺寸、彩箱的图稿要求,原本是不同的话题,现在各自整理到对应的产品资料里。官网更新时,也能从同一份资料里查找。

AI在这里先做一件小事:帮忙把资料理清楚。产品怎么做、订单怎么定,仍要回到实际业务中核对。这项尝试刚刚开始。